Utilize a Matriz GUT para a priorização de seus problemas

Como você define quais problemas resolverá primeiro?

Acredito que você já ouviu falar dessa ferramenta em algum lugar: Matriz GUT, que foi desenvolvida por Charles H. Kepner e Benjamin B. Tregoe.

Se bem utilizada, ela poderá lhe ajudar a priorizar seus problemas. Mas como isso funciona?

Bem, seja no âmbito profissional ou pessoal, cada problema pode ser catalogado em alguns aspectos, e no caso dessa ferramenta, são eles:

Gravidade: se não for resolvido, qual o impacto que esse problema poderá gerar (seja qualitativo ou quantitativo)? Você deve responder à pergunta, conforme a classificação:

1. Sem gravidade;
2. Pouco grave;
3. Grave;
4. Muito grave;
5. Extremamente grave.

Urgência: se refere ao tempo para solucionar a questão, assim, você deve responder à seguinte pergunta: "isso pode esperar?", conforme a classificação:

1. Pode esperar;
2. Pouco urgente;
3. Urgente;
4. Muito urgente;
5. Necessidade de ação imediata.

Tendência: se refere ao que pode acontecer com o problema, se não tiver uma ação. Você faz a classificação respondendo à seguinte pergunta: "se não resolvermos isso hoje, esse problema vai piorar aos poucos ou rapidamente?"

1. Não mudará;
2. Vai piorar em longo prazo;
3. Vai piorar em médio prazo;
4. Vai piorar em curto prazo;
5. Vai piorar rapidamente.

Feito isso, você multiplica os três números encontrados em cada problema (como 3x2x4= 24) e terá um ranking de priorização; assim, poderá construir um plano de ação.

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